template_13
template_03

    เพื่อให้การบริหารงานระบบบุคคลรักษาความปลอดภัย (Personal Security System) เป็นไปตามวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ อันจะก่อให้เกิดความคล่องตัวและเป็นประโยชน์ต่อลูกค้ายิ่งขึ้น บริษัท เอส.บี.ไอ. ซีเคียวริตี้ ดิวิชั่น จำกัด จึงได้วางระบบการบริหารงานไว้ 7 ประการด้วยกัน โดยเรียกรวมว่า SBI SEVEN “S” MANAGEMENT ซึ่งมีรายละเอียดดังนี้

Security

มาตรฐานความปลอดภัยในชีวิตและทรัพย์สิน ของผู้พักอาศัย และผู้ปฏิบัติงาน หรือของลูกค้าเป็นสิ่งที่บริษัทฯ คำนึงถึงและให้ความสำคัญเป็นอันดับแรกการเริ่มเข้าปฏิบัติงานโดยจะดำเนินการดังนี้

  • การรักษาความปลอดภัย มีการตรวจสอบสถานที่ เพื่อจัดระบบ รปภ. ภายใน
    หน่วยงานให้เหมาะสม จัดทำระเบียบการผ่านเข้า – ออก ของผู้พักอาศัย หรือ
    บุคคลภายนอกผู้มาติดต่อรวมทั้งยานพาหนะ ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการเก็บรักษาทรัพย์สิน และพิจารณาหน่วยงานว่า สมควรติดตั้งจุดตรวจ รปภ., ตู้แดงตำรวจ รวมถึง
    อุปกรณ์ทางอิเล็คโทรนิค เพื่อช่วยในการรักษาความปลอดภัยหรือไม่ เช่น กล้อง CCTV, ระบบกลอนประตูไฟฟ้า, ระบบรั้วเลเซอร์, ระบบ ALARM ป้องกันบุคคล เป็นต้น

     
  • ทางหนีไฟ จัดเตรียมแผนการหนีไฟ ตรวจเช็คความเรียบร้อยของทางหนีไฟ และ
    เคลียร์สิ่งกีดขวางต่างๆ ให้พร้อมอยู่เสมอ

     
  • ระบบดับเพลิงและป้องกันเพลิงไหม้ ตรวจเช็คระบบดับเพลิง และอุปกรณ์ดับเพลิงต่างๆ ภายในสถานที่ที่รับผิดชอบให้อยู่ในความพร้อมเสมอ
     
  • การซ้อมหนีไฟ จะร่วมมือกับฝ่ายบริหาร หรือผู้ว่าจ้าง จัดให้มีการฝึกอบรมซ้อม
    หนีไฟให้กับพนักงาน รปภ. ร่วมกับฝ่าบริหารหรือผู้ว่าจ้างอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง
border_03
num22

Service

เมื่อลูกค้าได้รับความปลอดภัยแล้ว สิ่งถัดมาที่ทางบริษัทฯ เน้นคือ การให้บริการภายในหน่วยงาน สิ่งที่ทางบริษัทฯ ดำเนินการคือ จัดฝึกอบรมระบบ SQS (Service Quality Service ) วิธีการปฏิบัติในการให้บริการกับพนักงานทุกคนก่อนออกปฏิบัติหน้าที่ ให้มีความรู้ ความเข้าใจในงานให้บริการ เช่น การทำความเคารพ กล่าวคำว่า “สวัสดีครับ, ขอโทษครับ, ขอบคุณครับ” และคอยอำนวยความสะดวกด้านการจราจร เป็นต้น

border_03
num33

Saving

บริษัทฯ จะคำนึงถึงต้นทุนของลูกค้า โดยพิจารณาถึงค่าใช้จ่ายของลูกค้าที่ใช้บริการ ราคาการให้บริการจึงไม่สูงเกินความจำเป็น แต่การให้บริการมีประสิทธิภาพ เชื่อถือได้ ปลอดภัย และรับผิดชอบตามคำขวัญของบริษัทฯ ที่ว่า “พิทักษ์ คุ้มครอง ป้องภัย”

border_03
num44

System

บริษัทฯ ให้ความสำคัญการปฏิบัติงานอย่างเป็นระบบทุกขั้นตอน โดยจัดทำระบบที่สามารถตรวจสอบผลการปฏิบัติงานได้เรียกว่า “แผนการปฏิบัติงาน” (SBI Operation Plan) มีวิธีการดังนี้.-

วิธีการดำเนินงานของบริษัทฯ (GUARD’S Control and Management)

  • การจัดคนเข้าทำงาน (Staffing) เมื่อได้บุคคลที่มีคุณสมบัติครบถ้วนตามที่ต้องการแล้ว บริษัทฯ จะทำการฝึกอบรมด้านวิชาการทหาร และด้านอื่นๆ อย่างน้อย 7-15 วัน ก่อนให้ลงฝึกหัดปฏิบัติหน้าที่ตามหน่วยกับพนักงานเก่า เพื่อให้เรียนรู้ภาคปฏิบัติอย่างน้อย 1 เดือนเสร็จแล้วจึงจะจัดคนเข้าทำงานตามหน่วยงานที่เห็นว่าเหมาะสม
     
  • กำลังเสริม (Relief Guard) เพื่อมิให้การ “ขาดจุด” เกิดขึ้นไม่ว่าในกรณีใดๆก็ตาม (รวมทั้งการลาป่วย, ลากิจ) เนื่องจากกำลังพลส่วนที่เกินนี้จะเป็นกำลังสำรองที่ปฏิบัติงานร่วมกับกำลังพลจริง ซึ่งหมายถึงว่า บุคคลเหล่านี้จะได้เรียนรู้ถึงกฏระเบียบข้อบังคับต่างๆ ของลูกค้ารวมทั้งมีความสามารถเช่นเดียวกับกำลังพลจริง
     
  • บ้านพัก (GUARD’S House) ทางบริษัทฯ มีการจัดหาที่พักให้ใกล้กับสถานที่ปฏิบัติงานให้มากที่สุด เพื่อความสะดวก และความคล่องตัวในการทำงานมากยิ่งขึ้น และเป็นการป้องกันเหตุของการทำงานล่าช้าของเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย โดยเฉพาะอย่างยิ่งกำลังพลจริงและกำลังพลสำรองจะพักอยู่สถานที่เดียวกัน เมื่อกำลังพลจริงไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ กำลังพลสำรองจะแทนทันที
     
  • การรับคำสั่ง (Standing Order) หัวหน้าเขตหรือหัวหน้าชุด จะเป็นผู้รับคำสั่งจากลูกค้าโดยตรง โดยคำสั่งดังกล่าวอาจะเป็นการสั่งด้วยวาจาหรือลายลักษณ์อักษรจากลูกค้า หรือทางบริษัทฯทุกครั้ง โดยหัวหน้าจะเป็นผู้รับทราบ และแจ้งให้เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยรับทราบเช่นเดียวกัน
     
  • การอบรม (Training and Development) บริษัทฯ จะส่งฝ่ายปฏิบัติการมาฝึก “เพิ่มเติม” ณ สถานที่ประกอบการของลูกค้าด้วย เพื่อให้เข้าในวิธการต่างๆ ในการรักษาความปลอดภัยยิ่งขึ้นเป็นประจำ ซึ่งในช่วงแรกที่ทางบริษัทฯจะจัดส่งฝ่ายปฏิบัติการไปควบคุมการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยโดยตรง เพื่อให้การปฏิบัติหน้าที่ของเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยที่มีต่อลูกค้าและบริษัทฯ เป็นไปตามที่กำหนดไว้ นอกจากนี้ บริษัทฯ ยังมีรูปแบบเรียกเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยเข้ามาฝึกและอบรมเพิ่มเติมเกี่ยวกับหน้าที่และความรับผิดชอบโดยรวม ณ ที่ทำการของบริษัทฯ ทุกวันที่ 15 และ 30 ของเดือน (เป็นการฝึกสลับกันในแต่ละผลัดของแต่ละหน่วย)
     
  • เครื่องแบบและอุปกรณ์ประจำตัว (GUARD’S Uniform and Equipment) จะต้องดูสะอาดและเรียบร้อยอยู่เสมอ หากทางบริษัทฯ ตรวจพบว่ามีการละเลยต่อสิ่งเหล่านี้ เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยผู้นั้นจะถูกลงทาตามระเบียบวินัยทันที สำหรับในส่วนของอุปกรณ์ประจำตัวนั้น เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยจะต้องดูแลเอาใจใส่ให้ทุกอย่างอยู่ในสภาพที่ใช้งานได้ตลอดเวลา กรณีอุปกรณ์ชำรุดหรือไม่ครบ ถ้าหากไม่มีการแจ้งให้บริษัทฯรับทราบ จะถือว่าเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยผู้นั้นบกพร่องต่อหน้าที่อย่างรุนแรง

..............................................................................

การติดตามผลงานและการประสานงานตลอด 24 ชั่วโมง (24 Hours Following and Working)

  • ทางบริษัทฯ จะจัดส่งเจ้าหน้าที่สายตรวจไปตรวจ ณ สถานที่ของผู้ประกอบการ เพื่อตรวจสอบการทำงานของเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยโดยไม่มีกำหนดเวลาที่แน่นอนในแต่ละวัน รวมทั้งมีการจัดส่งเจ้าหน้าที่ระดับสูงมาตรวจสอบการทำงานด้วยเช่นกัน
     
  • นอกจากนี้ เพื่อให้การติดตามงานของบริษัทฯ เป็นไปได้ด้วยดียิ่งขึ้น ในทุกๆเดือน ทางบริษัทฯ จะส่งเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติงานมาเยี่ยมลูกค้า ตรวจสอบการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย ในการที่รับทราบถึงปัญหา และสิ่งที่ควรแก้ไขว่ามากน้อยเพียงใด (ปกติเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยจะต้องเขียนรายงานเสนอผู้ว่าจ้างทุกวัน) และถ้าเป็นไปได้ ทางบริษัทฯ ตามความเหมาะสม เพื่อเป็นการสรุปปัญหาที่เกิดขึ้นข้อเสนอแนะต่างๆ และอื่นๆ โดยการจัดทำเป็นเอกสารซึ่งจะเป็นความลับระหว่างบริษัทฯ กับลูกค้าโดยเฉพาะเท่านั้น
     
  • ในกรณีที่ลูกค้ามีปัญหาในหน่วยงานหรือเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยมีความบกพร่องต่อหน้าที่ ท่านสามารถติดต่อ ณ ศูนย์รับแจ้งของบริษัทฯ ได้ที่หมายเลข (0-2946-6636, 08-7041-0257, 08-6338-0257) ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันโดยไม่มีวันหยุด

..............................................................................

การเปลี่ยนกำลังเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย (Program GUARD’S Changing)

  • เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยจะถูกเปลี่ยนต่อเมื่อมีการร้องขอจากลูกค้า ในกรณีที่เห็นสมควรหรือเป็นไปตามระยะเวลาที่กำหนด เช่น ทุกๆ 3 เดือน ฯลฯ หรือทางบริษัทฯได้พิจารณาเห็นว่าเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย ไม่มีประสิทธิภาพในการทำงานเท่าที่ควร ทางบริษัทฯ จะต้องแจ้งด้วยวาจาหรือลายลักษณ์อักษรให้ลูกค้าทราบ เพื่อชี้แจงเหตุผลในการขออนุญาตเปลี่ยนแปลงบุคลากรเป็นประจำทุกครั้ง ซึ่งในกรณีที่ลูกค้าไม่เห็นด้วย บริษัทฯ จะถือดุลยพินิจของลูกค้าเป็นสำคัญ (ในกรณีเร่งด่วน ทางบริษัทฯ อาจจะโทรศัพท์เพื่อขอคำปรึกษาจากลูกค้าก่อน ) อนึ่ง ในการส่งกำลังพลหรือเปลี่ยนแปลงเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยในแต่ละครั้ง ทางบริษัทฯ จะส่งประวัติและรายละเอียดของเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยไปด้วยเป็นประจำ

..............................................................................

หน้าที่และความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย (Job Description and Responsibility)

  • สำหรับการกำหนดจุดรักษาการณ์ในหน่วยงานและหน้าที่ของเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยที่ต้องปฏิบัติในแต่ละจุดนั้น จะกำหนดในรายละเอียดเป็นลายลักษณ์อักษรได้หลังจากที่มีการสำรวจสถานที่ ซึ่งจะต้องสอดคล้องกับความต้องการและกฎข้อบังคับของลูกค้าโดยตรง อันจะประกอบไปด้วยชื่อและสถานที่ตั้งของหน่วยงาน, รายชื่อของผู้บริหารที่ รปภ. ต้องทราบ, การกำหนดจุด และเวลาปฏิบัติงาน, หน้าที่ รปภ. ที่ปฏิบัติในแต่ละจุดของการเขียนรายงาน, เหตุด่วน เหตุร้าย และอื่นๆ โดยทั้งหมดนี้ ทางบริษัทฯจะขอข้อมูลจากผู้ว่าจ้าง เพื่อเป็นลายลักษณ์อักษร ในการกำหนดแนวทางการปฏิบัติงาน ให้เป็นรูปธรรมที่ถูกต้องและชัดเจน เรียกว่า Job Description หรือ “Job งาน” ซึ่งทางบริษัทฯ จะเป็นผู้จัดทำให้เองทั้งหมดอีกครั้งหนึ่ง และทั้งหมดนี้ จะถือว่าเป็นส่วนหนึ่งของความรับผิดชอบของทางบริษัทฯ นอกเหนือจากความรับผิดชอบตามปกติจากสัญญาว่าจ้างการบริการรักษาความปลอดภัย
border_03
num55

Support

นอกเหนือจากพนักงานที่ปฏิบัติงานประจำที่หน่วยงานแล้ว ยังมีทีมสนับสนุนการปฏิบัติงานจากส่วนกลางเข้าตรวจตรา ตรวจสอบการปฏิบัติงานของพนักงานตามหน่วยงานทุกวัน ตลอด 24 ชั่วโมง โดยจัดทีมดังนี้

  • ทีมสายตรวจประจำ จะเข้าตรวจสอบการทำงานตลอด 24 ชั่วโมงไม่เว้นวันหยุด
     
  • ทีมสายตรวจพิเศษ จะใช้ตำรวจหรือทหารในประจำการเข้าตรวจสอบการทำงานของพนักงาน เพื่อเป็นการเสริมจากสายตรวจประจำ
     
  • ทีมฝ่ายปฏิบัติการ ส่วนใหญ่จะเข้าตรวจเยี่ยมพนักงานตามหน่วยต่างๆ เพื่อให้กำลังใจในการปฏิบัติงาน รวมทั้งรับฟังปัญหาจากผู้ว่าจ้าง หรือพนักงาน เพื่อนำมาปรับปรุงแก้ไขวิธีการทำงานให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
border_03
num66

Special

บริษัทฯ จะจัดให้มีทีมงานพิเศษเพื่อช่วยเสริมการปฏิบัติงานให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น เช่น ทีมงานตรวจสอบที่เกิดเหตุและพิมพ์ลายนิ้วมือ ทีมงานสืบสวนจับกุมคนร้ายเมื่อมีเหตุ มีอาวุธ หรือเมื่อมีเหพิเศษเกิดขึ้นที่หน่วยงาน นอกจากนี้ ยังมีกิจกรรมเพื่อเสริมสร้างความสัมพันธ์อันดีกับผู้ว่าจ้างและพนักงาน เช่น สนับสนุนสิ่งของหรือจัดพนักงานให้บริการเสริมฟรีแก่ผู้ว่าจ้าง อาทิเช่น ในการจัดงานวันปีใหม่, วันเด็ก หรือในวันโอกาสพิเศษอื่นๆ และมอบของขวัญให้กับพนักงานในวันขึ้นปีใหม่, ประกาศพนักงานดีเด่น เป็นต้น

border_03
num77

Satisfaction

สุดท้ายของการดำเนินงานทั้งหมดของบริษัทฯ เป็นไปเพื่อความพึงพอใจสูงสุดของลูกค้าเป็นสำคัญ โดยทางบริษัทฯ จัดให้ส่งแบบสอบถามประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานประจำเดือน เพื่อพัฒนาการบริหาร และการให้บริการที่ดียิ่งขึ้นไป

border_03